Sponsorluk Dosyası

Sevgili Meslektaşlarım

Fertilitenin Korunması Derneği tarafından 15-16 Nisan 2022 tarihleri arasında İstanbul CVK Park Bosphorus Otel’de ikincisini düzenleyeceğimiz A.R.T. Sempozyumu’nun duyurusunu yapmaktan mutluluk duyuyoruz.

Ülkemizin infertilite alanındaki tüm gelişmelere öncülük eden en önemli bilim insanlarını ağırlayacağımız organizasyonumuzda siz değerli katılımcılarla son yılların en ilgi çekici konularından olan ‘‘infertilite’deki güncel gelişmeleri ’’birlikte gözden geçireceğiz.


Genç meslektaşlarımız ile tanışacağımız, kanıta dayalı bilgi ve deneyimlerimizi samimiyet ortamında online ve fiziki olarak paylaşarak kendimizi güncelleme fırsatı bulacağımız toplantımızda sizleri de aramızda görmekten kıvanç duyacağız.

Fertilitenin Korunması Derneği Başkanı Osman Ceylan

Kongre Başkanları

Aret Kamar
Tamer Erel
Levent Şentürk

Kongre Sekreterleri

Ozan Özolcay
Sevil Ünal
İlkay Çavuşoğlu
08:45-09:00 AÇILIŞ Aret KAMAR
09:00-10:20 1.OTURUM Oturum Başkanları - Aret KAMAR, Emre KARATEKELİOĞLU
09:00-09:20 İnfertil çifte yaklaşım Nilay KARACA
09:20-09:40 Güncel kılavuzlara göre ovulasyon indüksiyonu Pelin ÖCAL
09:40-10:00 Açıklanamayan infertilitenin tanımı ve tedavi seçenekleri Emre KARATEKELİOĞLU
10:00-10:20 ART, gebelikte anomali görülme sıklığını artırır mı? Arda LEMBET
10:20-10:40 KAHVE MOLASI
10:40-12:00 2. OTURUM Oturum Başkanları - Tülay İREZ, Sevil ÜNAL
10:40-11:00 Oosit freezingin fertilitenin korunmasındaki yeri ve kanuni süreci Başak BALABAN
11:00-11:20 Over dokusu freezing ve transplantasyon Murat SÖNMEZER
11:20-11:40 İnfertil hastaların tanı ve tedavi aşamasında kullanılan güncel genetik yaklaşımlar Hakan BERKİL
11:40-12:00 Klinefelter sendromu, nonobstrüktif azoospermik erkeklerin infertilite tedavisinde kötü bir prognoz mudur? Emre BAKIRCIOĞLU
12:00-12:30 Medek Uydu Sempozyumu ERPeak Endometrial Receptivity Test-IVF Witness System: RI WitnessTM
Dimitriy Doğan - Gökhan Somyürek
12:30-13:30 ÖĞLE ARASI
13:30-14:50 3. OTURUM Oturum Başkanları - Ozan ÖZOLCAY, Osman CEYLAN
13:30-13:50 İnfertil çiftte varikosele yaklaşım, tüm yöntemleriyle Muammer KENDİRCİ
13:50-14:10 Oosit rejüvenasyonu mit mi gerçek mi? Koray ELTER
14:10-14:30 Kemoterapi ve radyoterapi’nin gametlere etkileri ve onkolog yaklaşımı Yavuz DİZDAR
14:30-14:50 Jinekolojik onkolojide fertilite koruyucu yaklaşımlar Samet TOPUZ
14:50-15:20 İnce endometrium, kavitede sıvı / polip durumlarında transfer mi yapalım, iptal mi edelim? Gürkan BOZDAĞ
15:20-15:40 KAHVE MOLASI
15:40-17:00 4.OTURUM Oturum Başkanları - Hande AKBAŞ, Mert GÖL
15:40-16:00 Laparoskopik set-up, ergonomi, enerji modaliteleri Cem İYİBOZKURT
16:00-16:20 Batına giriş teknikleri ve komplikasyondan kaçınma Eralp BAŞER
16:20-16:40 Tubal ligasyon sonrası IVF mi? Mikrocerrahi mi? Musa ASLAN
16:40-17:00 L/S endometriozis cerrahisi kime, ne zaman yapılır? İnfertilite ile olan ilişkisi Mert GÖL

16 NİSAN - 2. GÜN

09:00-10:20 1. OTURUM Oturum Başkanları - Kadir SAVAN, Tamer EREL
09:00-09:20 Endometrial kavitenin değerlendirilmesi ( Septum/ Tshape) Ulun ULUĞ
09:20-09:40 Dismorfik uteruslara yaklaşım Barış ATA
09:40-10:00 Histeroskopik myomektomi ve kaviteye bası yapan adenomyomektomiye yaklaşım İsmail ÇEPNİ
10:00-10:20 Covid-19 pandemisinde IVF ve gebelikte covid aşılanmasına yaklaşım Tamer EREL
10:20-10:40 KAHVE MOLASI
10:40-12:00 2. OTURUM Oturum Başkanları - Şeyma FENERCİOĞLU, Bulat Aytek Şık
10:40-11:00 PCOS’da tedavi seçenekleri ve OHSS’den kaçınma teknikleri Engin ORAL
11:00-11:20 Over rezervi kötü hastalarda hemen IVF mi önermeliyiz, yaklaşım nasıl olmalı? Şeyma FENERCİOĞLU
11:20-11:40 Overin fonksiyonel kapasitesinin değerlendirilmesi-STRAW kriterleri Semih Kaleli
11:40-12:00 DET transferinde endometrium hazırlığı nasıl olmalı, bireyselleştirilmeli mi? Cem DEMİREL
12:00-12:30 İBSA Uydu Sempozyumu Luteal Fazda Progsteron Desteği
Aret KAMAR
12:30-13:30 ÖĞLE ARASI
13:30-14:50 3. OTURUM Oturum Başkanları - Levent ŞENTÜRK,Hande AKBAŞ
13:30-13:50 Endometrioması olan infertil hastaya yaklaşım nasıl olmalı? Ercan BAŞTU
13:50-14:10 Endometrioziste ovulasyon indüksiyonu protokolleri, oosit kalitesi ve implantasyon Erkut ATTAR
14:10-14:30 Adenomyozisle infertilite ilişkisi Levent ŞENTÜRK
14:30-14:50 Kişisel Sağlık Verilerinin Korunması (KVKK) ve VERBİS uygulaması hakkında temel bilgiler Ertunç MEGA
14:50-15:20 Azoospermide Kök Hücre Araştırmaları ve Uygulamanın Yeri Tuncay Taş
15:20-15:40 KAHVE MOLASI
15:40-17:00 4.OTURUM Oturum Başkanları - Aret KAMAR, Ozan ÖZOLCAY
15:40-16:00 Cerrahi bir girişimin Mednick’in Teorisine göre izahı Selçuk EREZ
16:00-16:20 TİB’de medikal tedavi seçenekleri (Progesteron, Heparin, Aspirin, Ofis H/S, Scratch) Faruk BUYRU
16:20-16:40 Uterus ve tubaların HSG ile değerlendirilmesi ve selektif HSG Cevat BAYRAK
16:40-17:00 Akılcı ilaç kullanımı Ozan ÖZOLCAY

15 NİSAN CUMA - CVK Park Bosphorus Otel

İNFERTİLİTE HEMŞİRELİĞİ SEMPOZYUMU

Moderatör: İlkay ÇAVUŞOĞLU

09:20-10:40 1. OTURUM Oturum Başkanları - Nezihe KIZILKAYA BEJİ, Nurdan DEMİRCİ
09:20-09:40 AÇILIŞ KONUŞMASI
09:40-10:00 Kadın kaynaklı infertilitenin değerlendirilmesi Tülay YILMAZ
10:00-10:20 Erkek kaynaklı infertilitenin değerlendirilmesi Yeliz KAYA
10:20-10:40 ART‘ de kullanılan terminoloji Merve AKTAŞ
10:40-11:00 KAHVE MOLASI
11:00-12:20 2. OTURUM Oturum Başkanları - Osman CEYLAN, Hatice YILDIZ
11:00-11:20 Mikrokirleticiler ve değişen yaşam tarzı alışkanlıklarının fertiliteye etkisi Murat BERKSOY
11:20-11:40 Fertilitenin korunmasına ilişkin farkındalığın artırılması Hatice YILDIZ
11:40-12:00 Overyan yaşlanmanın fertiliteye etkisi İlkay ÇAVUŞOĞLU
12:00-12:20 Covid-19 Pandemisinin fertilite üzerine etkisi Tuğba ANDAÇ
12:20-13:40 ÖĞLE ARASI
13:40-15:00 3. OTURUM Oturum Başkanları - Elena MAKEEVA, Yağmur TÜLÜ
13:40-14:00 İnfertilite tedavilerinde hasta güvenliğinin sağlanması Derya ATICI
14:00-14:20 Genetik taramayla normal embriyo seçimi Yavuz GENÇ
14:20-14:40 Kusursuz embriyo transferi için gerekli koşullar Safiye SARIKOÇ
14:40-15:00 ART Sonrası gebelik takibi ve hemşirenin rolü Bengü AKSOY
15:00-15:20 KAHVE MOLASI
15:20-16:40 4.OTURUM Oturum Başkanları - Ümran OSKAY, Ergül ARSLAN
15:20-15:40 Fertilitenin korunmasında gonad doku ve hücrelerinin kriyoprezervasyon seçenekleri Sevil ÜNAL
15:40-16:00 İnfertil kadının tedavi sürecindeki duygu durumuna yaklaşım Filiz MEGA
16:00-16:20 İnfertilite hemşireliğinin geleceği robot hemşirelere mi emanet? Emel GÜMÜŞ
16:20-16:40 Tartışma
16:40 KAPANIŞ

GENEL BİLGİLER

Sempozyum Tarihi ve Yeri

ART Sempozyumu II. 15-16 Nisan 2022 tarihleri arasında CVK Park Bosphorus Otel - Taksim, İstanbul’ da düzenlenecektir.

Toplantı Dili

Toplantı dili Türkçe’dir.

Web Sitesi ve Bildiriler

Sempozyumun resmi internet sitesi https://artsempozyumu.org/ adresinden sempozyum ile ilgili tüm detaylara ulaşabilirsiniz. Sempozyum bildirileri web sayfası üzerinden online olarak toplanacak ve değerlendirilecektir.

Davet Mektubu / Kurum İzin Yazısı

Kayıt işlemini yaptıran tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir.
Sempozyum davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.

Yaka Kartı

Tüm katılımcılar, refakatçiler ve firma temsilcileri kayıt masasından yaka kartlarını temin edebilirler. Toplantı süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur.

Katılım Sertifikası

Toplantıya kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası verilecektir.

Stand Alanları

Toplantı süresince ilaç, tıbbi malzeme, cihaz ve kitap alanlarında ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına girişte toplantı kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.

Kayıt ve Danışma Masaları

Kayıt ve danışma masası 15 Nisan 2022 tarihinden itibaren çalışmaya başlayacaktır. Bu masalar 15-16 Nisan 2022 tarihleri arasında 08:00-18:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Misafirlerimiz ‘’Özel Organizasyonlar ve Turizm Planlama Pazarlama AŞ. (CORMEP)’’ personeli tarafından karşılanacaktır.

Sempozyum süresince firmaların ürünleriyle ilgili tanıtım yapmaları amacıyla stand alanı oluşturulacaktır. Minimum stand alanı 6m2 olarak firmaların kullanımına sunulacaktır. Stand açan firmalarımıza her 6 m2 için bir kişilik kayıt hakkı verilecek.

SPONSORLUK BİLGİSİ

KAYIT HİZMETLERİ

Kayıt : 3.000 TL +KDV
Tüm bilimsel ve Sosyal Program katılımı, bilimsel materyaller ve banket giderleri dahildir.
Katılımcı, refakatçi ve firma temsilcilerinin kayıt olması gerekmektedir.
Kayıt ücretleri organizasyon acentesi hesaplarına ödenmelidir. Ödemeler karşılığında fatura düzenlenerek, organizasyon sonrasında kargolanacaktır.

KONAKLAMA, TRANSFER VE ULAŞIM HİZMETLERİ

Konaklama : 4.000 TL +KDV (2 gece tek kişilik oda)
Konaklama : 3.000 TL +KDV (2 gece çift kişilik odada kişi başı)
Ulaşım: 1.100 TL +KDV
Transfer: 450 TL+KDV
1 BİRİM STAND SPONSORLUĞU : 10.000 TL +KDV .
2 BİRİM STAND SPONSORLUĞU : 20.000 TL +KDV .
Sempozyum süresince firmaların ürünleriyle ilgili tanıtım yapmaları amacıyla stand alanı oluşturulacaktır. Minimum stand alanı 6m2 olarak firmaların kullanımına sunulacaktır. Stand açan firmalarımıza her 6 m2 için bir kişilik kayıt hakkı verilecek.

UYDU SEMPOZYUMU SPONSORLUĞU : 40.000 TL +KDV

Uydu Sempozyumu Sponsorluğu alan firmaların Uydu Sempozyumunda yer alan hekimlerin sponsorluğunu yapmaları gerekmektedir.Uydu konuşmasında yer alan hekimlere başka firmalar tarafından sponsor olunması halinde firmaya hekimlerin yerine başka isim verilecektir.
Uydu sempozyumu sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir.

CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU : 10.000 TL +KDV

İçerisinde bilimsel programın son halinin yer alacağı ve kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan cep programının arka kapağında sponsor firmanın reklamı basılacaktır.

SERTİFİKA SPONSORLUĞU : 7.500 TL + KDV

350 adet sertifika basımı yapılacaktır.

YAKA KARTI SPONSORLUĞU : 5.000 TL +KDV

Sempozyum kayıdı sırasında bütün katılımcılara verilecek olan sempozyum süresince takılması zorunlu olan yaka kartının alt kısmına firma logosu basılacaktır.

YAKA KARTI İPİ SPONSORLUĞU : 5.000 TL +KDV

Bütün Sempozyum katılımcılarının takmak zorunda olduğu yaka kartı ipi firma logosu ile basılacaktır.

GENEL SPONSORLUK : 30.000 TL +KDV

Genel sponsorluktan elde edilen gelir ile öğle yemekleri, ekip giderleri, salon kiralama bedeli, nakliye, lojistik ve teknik ekipman, host/hostes hizmet bedelleri karşılanacaktır. Sempozyum Genel sponsorluğu, Stand sponsorluğu veya Uydu Sempozyumu sponsorluğu hekim daveti için kullanılmayacaktır.

YÜKSEK HIZLI İNTERNET SPONSORLUĞU (WIFI) : 30.000 TL + KDV

Tüm katılımcılara 10 Mbps üzeri internet erişimi sağlanacaktır. Wifi bağlantı adı firma tarafından seçilecektir ve şifresinin yer alacağı bilgi kartları sponsor firmanın standından dağıtılacaktır. Kartlar üzerinde firmanın logosu ve ürün reklamı olacaktır.

TELEFON, TABLET, ENERJİ DOLUM ÜNİTESİ : 20.000 TL + KDV

Enerji ünitesi sponsorluğu çeşitli markalarda şarj üniteleri ve elektrik bağlantısı, lojistik ve kurulum hizmetlerini kapsamaktadır.
Ünitenin üzerinde firma/ürün logosu bulunacaktır.

KAHVE VE İKRAM MOLALARI SPONSORLUĞU : 15.000 TL + KDV

Sempozyum süresince yapılacak olan kurabiyeli çay/kahve molalarına tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. İki tam günlük bilimsel program içerisinde bir günde iki defa olmak üzere toplam dört adet mola olacaktır.
Çay/kahve molalarına sponsor olan firmanın ürün görselleri tüm ikram alanları ve ikram istasyonlarında yer alacaktır.

SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU : 15.000 TL + KDV

Sunum kontrol odası; sunum yapacak davetli konuşmacı, yönetim kurulu, bilimsel komite ve VIP misafirlerin aynı zamanda dinlenme alanı olacaktır. Tek bir firma sponsorluk yapma hakkına sahiptir. Salon konum tabelası ve giriş panosunda firma/ürün logosu yer alacaktır.

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU : 5.000 TL + KDV

Sempozyum alanında kullanılacak olan yönlendirmelerde firma/ürün logosu yer alacaktır.

HİJYEN KİTİ SPONSORLUĞU : 25.000 TL + KDV

Sempozyum alanında dağıtılacak olan içerisinde firma logolu maske, dezenfektan ve antibakteriyel ıslak mendil içeren kit dağıtımı yapılacaktır.

SEMPOZYUM ÇANTASI SPONSORLUĞU : 20.000 TL + KDV

Sempozyum alanında dağıtılacak olan içerisinde firma logolu kalem ve bloknot içeren çanta dağıtımı yapılacaktır.

AYAKLI DEZENFEKTAN STANDI SPONSORLUĞU : 10.000 TL + KDV

Sempozyum fuaye alanında kurulacak olan 5 adet ayaklı dezenfektan standı (firma logolu) kurulacaktır.

İFTAR YEMEĞİ SPONSORLUĞU : 35.000 TL + KDV

Sempozyum akşamı verilecek olan iftar yemeği sponsorluğudur. 100 kişi içindir.

STAND ALANI GENEL BİLGİLER

• Stand alanı: CVK Park Bosphorus Otel - Taksim, İstanbul’ da olacaktır.

• Stand alanı en az (3m x 2m) 6 metrekare olarak dağıtılmıștır. Bir birim stand alanlar için.

• Stand alanı yer seçimi toplantıya en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin yatırılma tarihi sıralamasına göre belirlenecektir. Yer seçimi sıralaması Yönetim Kurulu tarafından yapılmaktadır.

• Seçim size geldiğinde; tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini stand seçimi esnasında belirtmek durumundadır.

STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ

KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ : 14 Nisan 2022 18:00
KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ : 14 Nisan 2022 22:00


STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ

STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER : 15 - 16 Nisan 2022
SABAH AÇILIŞ SAATİ : 08:00
AKŞAM KAPANIŞ SAATİ : 18:00


STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ

TOPLANIŞ TARİHİ VE SAATİ : 16 Nisan 2022 18:00 - 21:00

STAND ALANINDA VERİLECEK ÜCRETSİZ SERVİSLER

Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Cormep Turizm tarafından stand alanında sempozyum boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır.

Stand Alanı Danışmanlık Hizmeti: Cormep Turizm; stand alanlarında kurulacak olan stand info masasından tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır.
Skörtlenmiş Firma Deski: Kurulacak olan her 6 m2’lik stand alanınız için tarafınıza bir adet skörtlü firma deski verilecektir.
İki Adet Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir.
Stand Spotları Için Uzatma Kablosu: Otel elektrik soketlerinden standınız için gereken elektriği alabilmek adına tarafınıza bir adet uzatma kablosu verilecektir.

UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BİLGİLER

Stand alanı veya ticari poster panolar dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz.
Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz.
Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.
Otele dışarıdan yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına otel tarafından izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz.
Tüm firmalar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatler dışına çıkılmamasını rica ederiz.
Otel içerisinde bulunan güvenlik, otelin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Düzenleme Kurulu ve Cormep Turizm sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Cormep Turizm, stand alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için Otel yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır.
Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.
Otel duvarlarına Cormep Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.
Otele herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından CVK Park Bosphorus Otel - Taksim, İstanbul’ a ödenir.

ORGANİZASYON SEKRETERYASI

Bülent Bulut
ÖZEL ORGANİZASYONLAR VE TURİZM PLANLAMA PAZARLAMA AŞ. (CORMEP)
Feneryolu Mah. Çamtepe Sok. No:2 D:9 Kadıköy / İSTANBUL
Tel : 0216 565 27 49
Faks : 0216 565 61 09
Mail : bulentbulut@cormep.com

ÖDEME BİLGİSİ

ÖZEL ORGANİZASYONLAR VE TURİZM PLANLAMA PAZARLAMA A.Ş.
Banka : TEB
Şube : Mecidiyeköy
Hesap No. : 0101 903 31
Hesap : TL
IBAN No : TR12 0003 2000 0000 0010 1903 31